Website Utama Kampus
Wajah digital kampus yang cepat, responsif, dan mudah dikelola humas tanpa bantuan developer.
- Berita, pengumuman, agenda, galeri
- Profil, program studi, dosen, fasilitas
- SEO dasar, sitemap, SSL
Website - PMB - SIAKAD - Neo Feeder
Sistem kampus lengkap. Server kami yang kelola.
Widyara membangun website utama, PMB online, dan SIAKAD custom untuk kampus Anda, lengkap dengan integrasi Neo Feeder PDDikti dan SISTER. Setelah live, seluruh server tetap kami jaga melalui managed service.
- Custom sesuai alur kampus
- Managed VPS sudah termasuk
- Terintegrasi Neo Feeder dan SISTER
Tantangan yang sering muncul
Urusan IT kampus jarang punya satu penanggung jawab
Kampus kecil dan menengah biasanya tidak punya tim IT penuh. Akibatnya, urusan teknis menumpuk di satu-dua operator, dan masalah baru terasa saat mendekati deadline.
Sinkronisasi PDDikti gagal
Neo Feeder error, lambat, atau gagal sinkron, dan operator bingung harus mulai dari mana saat deadline pelaporan dekat.
Server down saat PMB dibuka
Lonjakan pendaftar datang bersamaan. Kalau server tidak disiapkan dan dipantau, calon mahasiswa gagal mendaftar.
Data tersebar di banyak aplikasi
Website, pendaftaran, akademik, dan pelaporan berjalan sendiri-sendiri, sehingga data harus diinput berulang.
Vendor hilang setelah serah terima
Sistem sudah jadi, tetapi saat ada bug atau update regulasi tidak ada yang bisa dihubungi.
Layanan
Satu tim untuk seluruh ekosistem digital kampus
Pilih satu layanan saja, atau gabungkan semuanya. Semua modul dirancang saling terhubung sejak awal.
PMB Online
Pendaftaran mahasiswa baru dari form sampai rekap panitia, tanpa kertas dan tanpa input ulang.
- Form pendaftaran dan upload berkas
- Verifikasi, status seleksi, bukti daftar
- Dashboard dan export untuk panitia
SIAKAD Custom
Sistem informasi akademik yang mengikuti alur kampus Anda, bukan sebaliknya.
- Panel admin, dosen, dan mahasiswa
- KRS, KHS, nilai, transkrip, jadwal
- Kuesioner dan laporan
Neo Feeder Managed
Neo Feeder PDDikti di-install di VPS yang selalu online, dipantau, dan di-backup. Operator tinggal fokus ke data.
- Install dan konfigurasi (Docker)
- Patch, update, dan troubleshooting sinkron
- Bantuan inisiasi data awal
Integrasi Feeder dan SISTER
Hubungkan SIAKAD dan data kepegawaian ke Neo Feeder dan SISTER agar data tidak diketik dua kali.
- Sinkronisasi melalui web service Neo Feeder
- Validasi dan perbandingan data
- Cocok untuk SIAKAD baru maupun yang sudah ada
Cara kerja
Dari konsultasi sampai operasional, jelas tahapannya
Konsultasi dan asesmen
Kami pelajari alur kampus, sistem yang sudah ada, dan kebutuhan pelaporan. Output-nya penawaran tertulis dengan ruang lingkup jelas.
Setup dan kustomisasi
Pengerjaan website, PMB, atau SIAKAD di staging. Kampus bisa mencoba dan memberi masukan sebelum go-live.
Go-live dan pelatihan
Deploy ke managed VPS produksi, migrasi data, serta pelatihan untuk admin dan operator kampus.
Managed service
Setelah live, kami jaga server, backup, update, dan bantu troubleshooting setiap bulan.
Managed Service
Bukan cuma dibuatkan. Dijaga juga.
Setiap paket menyertakan managed VPS. Kampus tidak perlu mengurus server, patch, atau backup sendiri.
- Monitoring uptimeServer dan layanan dipantau, masalah terdeteksi sebelum dilaporkan pengguna.
- Backup terjadwalDatabase dan file di-backup berkala, dengan uji restore.
- Update keamananPatch OS dan aplikasi, firewall, serta SSL selalu terjaga.
- Update Neo FeederPatch dan versi terbaru Neo Feeder dipasang tanpa operator perlu install ulang.
- Support langsungBantuan melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja, dengan eskalasi untuk kasus kritis.
- Laporan berkalaRingkasan kondisi server dan aktivitas dikirim ke penanggung jawab kampus.
Paket dan Harga
Pilih sesuai kebutuhan, bisa ditambah kapan saja
Biaya terdiri dari setup satu kali dan managed service berkala. Harga di bawah adalah titik awal, penawaran final menyesuaikan hasil asesmen.
Web + Admisi
Website utama dan PMB dalam satu domain terpadu.
Tahun pertama (all-in)
Rp 23.000.000
mulai Rp 17.400.000
Setara Rp 1.450.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 9.000.000 / tahun
- Semua fitur Widyara Web
- Semua fitur Widyara Admisi
- Tampilan dan akun terpadu
- Satu server, satu tagihan
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Widyara Complete
All-in-one: web, PMB, SIAKAD, Feeder, dan integrasinya.
Tahun pertama (all-in)
Rp 75.000.000
mulai Rp 57.000.000
Setara Rp 4.750.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 30.000.000 / tahun
- Web + Admisi + Akademik + Feeder
- Integrasi Neo Feeder dan SISTER
- Migrasi data awal
- Pelatihan admin dan operator
- Support prioritas
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Widyara Akademik
SIAKAD custom untuk operasional akademik.
Tahun pertama (all-in)
Rp 53.000.000
mulai Rp 39.000.000
Setara Rp 3.250.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 18.000.000 / tahun
- Panel admin, dosen, mahasiswa
- KRS, KHS, nilai, transkrip, jadwal
- Role dan hak akses, kuesioner, laporan
- Integrasi Feeder dan SISTER sebagai add-on
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Widyara Web
Website utama kampus saja.
Tahun pertama (all-in)
Rp 12.900.000
mulai Rp 9.900.000
Setara Rp 825.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 5.400.000 / tahun
- Desain custom, responsif
- CMS berita, agenda, galeri
- Halaman prodi, dosen, fasilitas
- SEO dasar, sitemap, SSL
- Managed VPS dan backup
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Termasuk dalam paket
- Maksimal 10 halaman konten
- 2 putaran revisi desain
Widyara Admisi
PMB online saja, tanpa website utama.
Tahun pertama (all-in)
Rp 15.000.000
mulai Rp 11.400.000
Setara Rp 950.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 6.000.000 / tahun
- Form pendaftaran dan upload berkas
- Dashboard dan rekap panitia
- Verifikasi dan status seleksi
- Bukti daftar dan notifikasi email
- Managed VPS dan backup
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Termasuk dalam paket
- 1 alur pendaftaran
- 1 template formulir
- 2 putaran revisi
Widyara Feeder
Install Neo Feeder dan managed VPS-nya saja.
Tahun pertama (all-in)
Rp 11.500.000
mulai Rp 10.500.000
Setara Rp 875.000 / bulan
Perpanjangan mulai tahun ke-2: Rp 9.000.000 / tahun
- Install Neo Feeder (Docker) di VPS
- Akses HTTPS yang aman
- Backup, monitoring, dan patch
- Bantuan inisiasi data dan troubleshooting sinkron
Tahun 1 mencakup
- Pembuatan dan kustomisasi sistem
- Deployment ke managed VPS
- Migrasi data awal sesuai paket
- Pelatihan admin dan operator
- Managed Service 12 bulan pertama
Setiap tahun mencakup
- VPS dan hosting terkelola
- Monitoring uptime
- Backup terjadwal
- Update keamanan
- Update Neo Feeder untuk paket terkait
- Support melalui WhatsApp dan tiket pada jam kerja
Harga sample, belum termasuk PPN, biaya domain (termasuk ac.id), dan lisensi atau layanan pihak ketiga seperti payment gateway dan WhatsApp API. Penawaran final menyesuaikan jumlah modul dan hasil asesmen.
Pembayaran tahun pertama dapat dibagi dua termin: 50% saat kontrak dan 50% saat go-live.
Kontrak minimal 2 tahun. Syarat dan ketentuan lengkap tercantum pada penawaran.
Add-on
Integrasi Neo Feeder untuk SIAKADmulai Rp 7.500.000
Integrasi SISTERmulai Rp 5.000.000
Notifikasi WhatsApp otomatismulai Rp 3.000.000
Payment gateway / virtual accountmulai Rp 4.000.000
Migrasi data dari sistem lamamulai Rp 2.500.000
Pelatihan tambahanRp 1.500.000 per sesi
Kenapa Widyara
Dibuat oleh orang yang juga menjaga servernya
Banyak vendor berhenti di serah terima. Kami justru bekerja dari sisi infrastruktur, jadi sistem dirancang supaya mudah dijaga setelah live.
Custom, bukan template
Alur PMB, KRS, dan penilaian mengikuti aturan internal kampus Anda.
Infrastruktur serius
Background di sysadmin dan infrastruktur: backup, monitoring, dan hardening sejak hari pertama.
Satu penanggung jawab
Website, PMB, SIAKAD, dan Feeder ditangani satu tim, tanpa saling lempar tanggung jawab.
Data tetap milik kampus
Server terpisah per kampus dan ekspor data bisa diminta kapan saja.
Tentang Widyara
Ilmu butuh gerbang yang kokoh, dan infrastruktur yang dijaga
Widyara lahir dari pengalaman bekerja di sisi infrastruktur dan dari kenyataan bahwa banyak kampus kecil dan menengah berjalan tanpa tim IT yang memadai. Kami hadir supaya urusan teknis tidak menghambat urusan akademik.
Visi
Menjadi mitra teknologi tepercaya bagi perguruan tinggi di Indonesia, sehingga setiap kampus bisa fokus pada mutu pendidikan tanpa terbebani urusan infrastruktur IT.
Misi
- Membangun sistem kampus yang mengikuti alur dan kebutuhan masing-masing kampus, bukan sebaliknya.
- Menyatukan website, PMB, SIAKAD, serta pelaporan Neo Feeder dan SISTER dalam satu ekosistem yang saling terhubung.
- Menjaga ketersediaan, keamanan, dan backup melalui managed service yang konsisten setelah sistem live.
- Memastikan data akademik tetap aman dan tetap menjadi milik kampus.
- Mendampingi operator dan tim kampus dengan pelatihan serta dukungan yang mudah dihubungi.
Nilai yang kami pegang
TransparanRuang lingkup, biaya, dan progres disampaikan jelas sejak awal.
AndalSistem dirancang untuk dijaga, bukan cuma diserahterimakan.
MendampingiKami tetap ada setelah go-live, termasuk saat deadline pelaporan.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data akademik tetap milik kampus?
Ya. Database dan file berada di server yang dialokasikan khusus untuk kampus Anda, dan ekspor data lengkap bisa diminta kapan saja. Skema kepemilikan source code disepakati tertulis di awal kontrak.
Apa yang dimaksud harga tahun pertama?
Harga tahun pertama sudah mencakup pembuatan sistem dan Managed Service selama 12 bulan, jadi kampus cukup membayar satu kali untuk tahun pertama.
Kenapa Neo Feeder sebaiknya dijalankan di VPS?
Neo Feeder di-install sendiri oleh perguruan tinggi. Di VPS, aplikasi selalu online, bisa diakses banyak operator, tidak bergantung pada satu PC kampus, dan lebih mudah di-backup serta dimonitor.
Berapa biaya tahun kedua dan seterusnya?
Mulai tahun kedua, kampus hanya membayar biaya perpanjangan Managed Service per tahun sesuai paket (tertera pada kartu paket), sudah termasuk VPS, monitoring, backup, dan support.
Bisa integrasi dengan SIAKAD yang sudah ada?
Bisa, selama SIAKAD yang ada menyediakan akses data atau API. Kami lakukan asesmen teknis terlebih dahulu sebelum memberikan penawaran.
Apakah ada kontrak minimal?
Ya, kontrak minimal 2 tahun karena sebagian biaya pembuatan disubsidi pada tahun pertama. Detail syarat tercantum pada penawaran tertulis.
Berapa lama pengerjaannya?
Sebagai gambaran, website kampus sekitar 2 sampai 4 minggu, PMB online 3 sampai 5 minggu, dan SIAKAD 2 sampai 4 bulan tergantung jumlah modul. Estimasi pasti diberikan setelah asesmen.
Bisa dibayar bertahap?
Biaya tahun pertama dapat dibagi dua termin: sebagian saat kontrak dan sisanya saat go-live.
Apa bedanya dengan SIAKAD berlangganan?
Layanan berlangganan menawarkan produk standar untuk semua kampus. Widyara membangun sesuai alur kampus Anda, di server terpisah, dan dikelola oleh satu tim yang sama dari awal sampai operasional.
Bagaimana jika traffic atau pengguna bertambah?
Spesifikasi awal sudah dirancang cukup untuk operasional normal kampus, pondok, atau PKBM. Jika pemakaian meningkat dan monitoring menunjukkan kebutuhan lebih besar, VPS di-upgrade sesuai kebutuhan dengan biaya selisih yang transparan dan persetujuan Anda terlebih dahulu.
Bagaimana dengan domain ac.id?
Domain ac.id khusus untuk lembaga pendidikan dan pengajuannya memerlukan dokumen kampus. Kami membantu persiapan dokumen serta konfigurasi DNS dan SSL.
Apakah upgrade bisa dilakukan sementara untuk musim PMB?
Bisa dibicarakan sebagai upgrade musiman, dan kembali ke spesifikasi standar setelah periode padat selesai.
Bagaimana skema pembayarannya?
Biaya setup bisa dibayar bertahap, misalnya uang muka, setelah UAT, dan saat go-live. Managed Service ditagih bulanan atau tahunan.
Konsultasi gratis
Ceritakan kebutuhan kampus Anda
Isi form singkat di samping. Pesan akan terbuka di WhatsApp sehingga kami bisa langsung membalas. Tidak ada kewajiban melanjutkan setelah konsultasi.
Biasanya kami membalas pada jam kerja. Untuk kampus dengan deadline pelaporan dekat, sebutkan di pesan agar kami prioritaskan.